Adatvédelmi tájékoztató – "ZO-MA" Mariusz Pietrzyk

1. Bevezetés

Ez az Adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli az "ZO-MA" Mariusz Pietrzyk az Ön személyes adatait, amikor igénybe veszi weboldalunk szolgáltatásait, különösen ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel és rendezvény-egyeztetés során. Jelen tájékoztató a https://eveningvoyager.com domain alatt elérhető weboldalra vonatkozik.

Célunk, hogy átláthatóan tájékoztassuk arról, milyen adatokat gyűjtünk, milyen célból használjuk fel azokat, meddig őrizzük meg, valamint milyen jogok illetik meg Önt az adatkezeléssel kapcsolatban. Az "ZO-MA" Mariusz Pietrzyk a tematikus, kaszinó‑ és póker‑hangulatú esteket kizárólag szórakoztató, offline rendezvénytevékenységként szervezi, valódi pénzmozgás, fogadás, nyeremény vagy online kaszinófunkciók nélkül.

2. Az adatkezelő adatai

Az Ön személyes adatainak kezelője:

"ZO-MA" Mariusz Pietrzyk Rendezvényszervező Kft.
Székhely: 1051 Budapest, Példa utca 11. (Magyarország)
Cégjegyzékszám: 01-09-999999
Adószám: 12345678-2-41

Elérhetőségeink adatkezeléssel kapcsolatban:
E-mail: [email protected]
Telefon: +36301234567
Weboldal: https://eveningvoyager.com

Adatvédelmi kapcsolattartó: Adatvédelmi Koordinátor
E-mail: [email protected]

3. Milyen adatokat gyűjtünk

Weboldalunk használata során elsősorban a Kapcsolat / ajánlatkérő űrlapokon megadott személyes adatait kezeljük. Ezek típusa:

• Név – hogy személyre szabottan tudjunk kommunikálni Önnel;
• E-mail cím – ajánlatok, visszaigazolások és egyeztetések küldéséhez;
• Telefonszám – gyors egyeztetés, részletek pontosítása érdekében;
• Rendezvénnyel kapcsolatos információk – például a tervezett esemény típusa (céges esemény, privát rendezvény, tematikus est), időpontja, várható létszáma, a helyszínre vonatkozó elképzelések, speciális igények, programokkal kapcsolatos preferenciák.

Az űrlapokon kizárólag olyan adatokat kérünk, amelyek az ajánlat elkészítéséhez és a rendezvény megszervezéséhez szükségesek. A weboldal által gyűjtött technikai jellegű információk (pl. naplófájlok, anonim statisztikák) nem alkalmasak az Ön közvetlen azonosítására, és nem kapcsoljuk össze őket a megadott személyes adataival.

4. Az adatok felhasználásának célja

Személyes adatait kizárólag jól meghatározott, jogszerű célokra használjuk fel. Ezek különösen az alábbiak:

• Ajánlatkérés kezelése – hogy a megadott rendezvényparaméterek alapján személyre szabott ajánlatot tudjunk készíteni;
• Kapcsolatfelvétel és visszajelzés – hogy meg tudjuk keresni Önt a részletek egyeztetése, tisztázása érdekében (e-mailben vagy telefonon);
• Rendezvényszervezés és lebonyolítás – hogy a kért tematikus esteket, céges programokat vagy privát rendezvényeket előkészíthessük és megvalósíthassuk;
• Ügyfélkommunikáció – hogy az eseményhez kapcsolódó információkról, módosításokról, technikai részletekről időben tájékoztathassuk Önt;
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése – például számlázással, szerződéses kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adminisztráció.

Az "ZO-MA" Mariusz Pietrzyk nem használja az Ön adatait pénzügyi szolgáltatás, online szerencsejáték, valódi pénzes fogadás, betét, kifizetés vagy bármilyen pénzügyi ígéret céljára. Minden általunk szervezett kaszinó- és póker‑hangulatú este kizárólag játékos, szórakoztató pontgyűjtésen és élményen alapul, valódi nyeremények és pénzbeli kifizetések nélkül.

5. Adattárolás időtartama

Személyes adatait kizárólag a célmegvalósításhoz szükséges ideig, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamig őrizzük meg.

• Ajánlatkérések és érdeklődések adatai – ha az ajánlatkérésből nem jön létre rendezvény, az adatokat legfeljebb 12 hónapig tároljuk az utolsó kapcsolatfelvételtől számítva, majd biztonságosan töröljük;
• Megvalósult rendezvények adatai – szerződéses és számviteli kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük, jellemzően a mindenkori jogszabályokban előírt 8 évig (pl. számlák megőrzése);
• Kapcsolattartási adatok – a kommunikáció fennállásáig, illetve az Ön törlési vagy tiltakozási kérelméig kezeljük.

Az időtartam lejártát követően az adatokat véglegesen és biztonságosan töröljük, vagy olyan módon anonimizáljuk, hogy azok többé ne legyenek Önhöz köthetők.

6. Külső szolgáltatók és adattovábbítás

Az "ZO-MA" Mariusz Pietrzyk személyes adatait alapvetően nem adja át harmadik félnek, kivéve az alábbi, jogszerű eseteket:

• Jogszabályi kötelezettség – ha jogszabály, hatósági vagy bírósági döntés írja elő az adatok átadását (például adóhatóság részére), kötelesek vagyunk ennek eleget tenni;
• Technikai szolgáltatók – a weboldalunk üzemeltetése, karbantartása és tárhelyszolgáltatása során olyan megbízható technikai partnereket vehetünk igénybe (pl. tárhelyszolgáltató), akik csak a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlenül szükséges mértékben férnek hozzá az adatokhoz;
• Rendezvényhez kapcsolódó partnerek – kivételes esetben, ha a rendezvény lebonyolítása megköveteli és ehhez Ön kifejezett tájékoztatást kap, egyes adatok megosztása történhet olyan alvállalkozóval (pl. technikai szolgáltató, dekorációs partner), aki a rendezvény megvalósításában részt vesz.

Az ilyen külső szolgáltatókkal minden esetben adatfeldolgozói vagy titoktartási megállapodásban rögzítjük az adatkezeléssel kapcsolatos kötelezettségeket, és gondoskodunk arról, hogy megfeleljenek az adatvédelmi jogszabályoknak.

7. Az Ön jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok – különösen az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) – alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés joga – kérheti, hogy tájékoztassuk, kezeljük‑e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig tárolunk;
• Helyesbítés joga – kérheti a pontatlanul rögzített adatok kijavítását vagy a hiányos adatok kiegészítését;
• Törlés joga („elfeledtetés joga”) – bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, ha azok további kezelésére már nincs szükség, vagy ha az adatkezelés jogellenes;
• Adatkezelés korlátozásának joga – kérheti, hogy az adatkezelést korlátozzuk (pl. vitatott adatok pontossága esetén) addig, amíg az ügy tisztázása meg nem történik;
• Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat strukturált, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve azokat lehetőség szerint egy másik szolgáltatóhoz továbbítsuk;
• Tiltakozás joga – jogos érdek jogalapú adatkezelés esetén tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen;
• Hozzájárulás visszavonásának joga – ha adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapul, azt bármikor visszavonhatja; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Jogai gyakorlása érdekében bármikor felveheti velünk a kapcsolatot a [email protected] e-mail címen vagy a Kapcsolat oldalon található űrlap segítségével.

8. Adatbiztonság

Az "ZO-MA" Mariusz Pietrzyk kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok biztonságára, és olyan technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, amelyek célja az adatok védelme a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra hozataltól vagy törléstől.

Ennek keretében többek között:

• biztonságos, jelszóval védett rendszereket és kapcsolatokat alkalmazunk;
• rendszeresen frissítjük a szerver- és weboldal-komponenseket;
• csak azok a munkatársak és partnerek férhetnek hozzá az adatokhoz, akiknek ez munkájuk ellátásához feltétlenül szükséges;
• az adatokhoz való hozzáférést jogosultsági szintekhez kötjük;
• törekszünk a papír alapú adatkezelés minimalizálására, illetve megfelelő fizikai védelemmel látjuk el az ilyen dokumentumokat.

Bár mindent megteszünk a magas szintű biztonság érdekében, a modern digitális rendszerek sajátosságaiból adódóan teljes, kockázatmentes védelem a gyakorlatban nem garantálható. Amennyiben mégis biztonsági incidenst észlelünk, az alkalmazandó jogszabályok szerint járunk el, és indokolt esetben értesítjük Önt és az illetékes hatóságot.

9. Kapcsolat & panaszkezelés

Ha adatkezelésünkkel kapcsolatban kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel, kérjük, először közvetlenül velünk vegye fel a kapcsolatot, hogy mielőbb orvosolhassuk a problémát.

Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben:
E-mail: [email protected]
Postai cím: "ZO-MA" Mariusz Pietrzyk Rendezvényszervező Kft., 1051 Budapest, Példa utca 11.

Amennyiben úgy érzi, hogy panasza ellenére sem járunk el megfelelően, az alábbi hatósághoz fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal: https://www.naih.hu

Jelen Adatvédelmi tájékoztató a közzététel napjától érvényes, és időről időre frissülhet. Az esetleges módosításokat a https://eveningvoyager.com/privacy-policy/ oldalon tesszük közzé.